ວິທີການຕັ້ງຫ້ອງປະຊຸມ

ວິທີການຕັ້ງຫ້ອງປະຊຸມ

ຫ້ອງປະຊຸມແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງທີ່ທັນສະໄຫມຫ້ອງການແລະການຈັດວາງພວກມັນໃຫ້ຖືກຕ້ອງແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນ, ການຈັດວາງຫ້ອງປະຊຸມບໍ່ເໝາະສົມສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດການມີສ່ວນຮ່ວມໜ້ອຍ. ສະນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງບ່ອນທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະນັ່ງເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະຖານທີ່ຂອງອຸປະກອນສຽງແລະພາບ. ມີຫຼາຍຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈະພິຈາລະນາ, ແຕ່ລະຄົນມີຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ການຈັດວາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຫ້ອງປະຊຸມ

ຮູບແບບຂອງໂຮງລະຄອນບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີໂຕະ, ແຕ່ຕັ່ງນັ່ງແຖວທີ່ຫັນໜ້າໄປໜ້າຫ້ອງ (ຄືກັບໂຮງລະຄອນ). ຮູບແບບບ່ອນນັ່ງນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ຍາວເກີນໄປແລະບໍ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີບັນທຶກທີ່ກວ້າງຂວາງ.

ແບບ Boardroom ແມ່ນບ່ອນນັ່ງກະດານຄລາສສິກທີ່ມີເກົ້າອີ້ອ້ອມຮອບໂຕະກາງ. ຮູບແບບຂອງຫ້ອງນີ້ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບການປະຊຸມສັ້ນບໍ່ເກີນ 25 ຄົນ.

ຮູບແບບຕົວ U ແມ່ນຊຸດຂອງໂຕະທີ່ຈັດເປັນຮູບ “U”, ມີຕັ່ງນັ່ງຢູ່ທາງນອກ. ນີ້​ແມ່ນ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ຫຼາກ​ຫຼາຍ​, ເພາະ​ວ່າ​ແຕ່​ລະ​ກຸ່ມ​ມີ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ບັນ​ທຶກ​, ທີ່​ດີ​ເລີດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສ້າງ​ຄວາມ​ສະ​ດວກ​ການ​ສົນ​ທະ​ນາ​ລະ​ຫວ່າງ​ຜູ້​ຊົມ​ແລະ​ຜູ້​ເວົ້າ​.

ສີ່ຫຼ່ຽມມົນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຈັດຕາຕະລາງເປັນສີ່ຫຼ່ຽມເພື່ອສະຫນອງພື້ນທີ່ສໍາລັບລໍາໂພງເພື່ອຍ້າຍລະຫວ່າງຕາຕະລາງ.

ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະມີພື້ນທີ່ເພື່ອປ່ຽນລະຫວ່າງການຈັດວາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບກອງປະຊຸມປະເພດຕ່າງໆ. ທ່ານອາດຈະພົບວ່າຮູບແບບແບບດັ້ງເດີມຫນ້ອຍແມ່ນເປັນຕົວແທນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຫຼາຍຂຶ້ນ. ພະຍາຍາມຄິດອອກຮູບແບບທີ່ສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດເພື່ອຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີລະດັບການມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ດີໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.

ອຸປະກອນແລະເຄື່ອງມືສໍາລັບຫ້ອງປະຊຸມ

ມີຄວາມຕື່ນເຕັ້ນຫຼາຍເທົ່າທີ່ພາບຂອງການເລືອກຫ້ອງປະຊຸມໃໝ່ສາມາດເປັນໄດ້, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ຫ້ອງຄວນເຮັດສິ່ງນັ້ນສຳຄັນ. ມີຄວາມຕື່ນເຕັ້ນຫຼາຍເທົ່າທີ່ພາບຂອງການເລືອກຫ້ອງປະຊຸມໃໝ່ສາມາດເປັນໄດ້, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ຫ້ອງຄວນເຮັດສິ່ງນັ້ນສຳຄັນ.

ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າອຸປະກອນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຕ້ອງມີແລະຢູ່ໃນສະພາບການເຮັດວຽກ. ຈາກ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ບໍ່​ແມ່ນ​ດ້ານ​ວິ​ຊາ​ການ​ເຊັ່ນ​ກະ​ດານ​ຂາວ, pens ແລະ flip charts ເຮັດ​ວຽກ​ແລະ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້, ການ​ສະ​ຫນອງ​ອຸ​ປະ​ກອນ​ການ​ປະ​ຊຸມ​ຮູບ​ພາບ​ແລະ​ຄວາມ​ພ້ອມ​ທີ່​ຈະ​ເປີດ​ມັນ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ.

ຖ້າພື້ນທີ່ຂອງທ່ານມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ມັນອາດຈະວ່າການອອກແບບຫ້ອງການຕ້ອງລົງທຶນໃນໄມໂຄຣໂຟນແລະໂປເຈັກເຕີເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນສາມາດໄດ້ຍິນ, ເຫັນ, ແລະມີສ່ວນຮ່ວມ. ວິທີການຮັບປະກັນວ່າສາຍເຄເບີ້ນທັງຫມົດຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ສະອາດແລະເປັນລະບຽບແມ່ນຍັງພິຈາລະນາທີ່ດີ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຈາກທັດສະນະຂອງສາຍຕາ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນທັດສະນະຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ສຸຂະພາບແລະຄວາມປອດໄພ.

ການອອກແບບສຽງຂອງກອງປະຊຸມ room

ການອອກແບບຫ້ອງການມີພື້ນທີ່ປະຊຸມທີ່ເບິ່ງດີ, ແຕ່ຄຸນນະພາບສຽງໃນຫ້ອງຍັງຕ້ອງດີ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະຖ້າການປະຊຸມຫຼາຍໆຄັ້ງກ່ຽວຂ້ອງກັບການໂທຫາໂທລະສັບຫຼືການສົນທະນາທາງວິດີໂອ.

ມີຫຼາຍວິທີເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຫ້ອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າມີສຽງທີ່ພຽງພໍ. ວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະເຮັດຄືໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫ້ອງປະຊຸມຂອງເຈົ້າມີພື້ນຜິວທີ່ອ່ອນຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ການມີຜ້າພົມ, ຕັ່ງນັ່ງອ່ອນ ຫຼືໂຊຟາສາມາດຫຼຸດສຽງດັງທີ່ອາດຈະລົບກວນສຽງໄດ້. ການຕົກແຕ່ງເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ພືດແລະການຖິ້ມຍັງສາມາດຄວບຄຸມສຽງສະທ້ອນແລະປັບປຸງຄຸນນະພາບການໂທ.

ແນ່ນອນ, ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຜະລິດຕະພັນສຽງທີ່ມີຜົນກະທົບການຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງລົບກວນທີ່ດີ, ເຊັ່ນ: ຫູຟັງຍົກເລີກສຽງ, ລໍາໂພງ. ປະເພດຂອງຜະລິດຕະພັນສຽງນີ້ສາມາດຮັບປະກັນຄຸນນະພາບສຽງຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ. ເນື່ອງຈາກການລະບາດຂອງພະຍາດດັ່ງກ່າວໃນສອງສາມປີຜ່ານມາ, ການປະຊຸມອອນໄລນ໌ເລີ່ມເປັນທີ່ນິຍົມ, ດັ່ງນັ້ນຫ້ອງປະຊຸມທີ່ສົມບູນແບບໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງສໍາຄັນ.

ມັນເປັນສະບັບປັບປຸງຂອງຫ້ອງປະຊຸມເນື່ອງຈາກວ່າມັນບໍ່ພຽງແຕ່ມີເພື່ອຮອງຮັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນບຸກຄົນ, ແຕ່ຍັງອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການປະຊຸມກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫ້ອງປະຊຸມ, ຫ້ອງປະຊຸມທົ່ວໄປແຕກຕ່າງກັນໃນຂະຫນາດ, ແຕ່ພວກເຂົາທັງຫມົດຕ້ອງການອຸປະກອນການປະຊຸມພິເສດໂດຍອີງໃສ່ຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ໃນຊຸມປີມໍ່ໆມານີ້, ມັນໄດ້ກາຍເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະມີຫ້ອງປະຊຸມປະສົມປະສານສໍາລັບເວທີການປະຊຸມສະເພາະທີ່ບໍລິສັດອາດຈະໃຊ້, ເຊັ່ນ Microsoft Teams Rooms.

ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງ Inbertec ເພື່ອຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂສຽງແລະວິດີໂອທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າຫ້ອງປະຊຸມໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາສະເຫນີອຸປະກອນການປະຊຸມທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຫ້ອງປະຊຸມ - ຈາກແບບພົກພາ.ຫູຟັງຍົກເລີກສຽງລົບກວນການແກ້ໄຂກອງປະຊຸມວິດີໂອ. ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງການຕັ້ງຄ່າຫ້ອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, Inbertec ສາມາດສະຫນອງການແກ້ໄຂສຽງແລະວິດີໂອທີ່ເຫມາະສົມ.